Медійний супровід для Всеукраїнського Форуму Рад ВПО
Завдання
Анонсувати Всеукраїнський Форум Рад ВПО, запросити на захід медіа, організувати преспідхід під час форуму, висвітлити перебіг і результати заходу
Реалізація
Спочатку ми поспілкувалися з організаторами, щоб якнайкраще зрозуміти та донести через медіа інформацію про ради ВПО та про сам форум. Ми написали пресанонс, який поширили серед представників медіа з інформацією не лише про майбутній форум, а й про основну роль Рад ВПО. Розʼяснили, що вона полягає в тому, аби захищати права й інтереси внутрішніх переселенців. Наразі в Україні вже створено понад 500 Рад ВПО, а самих переселенців в Україні близько 5 мільйонів. Тому захід важливо було максимально висвітлити.
Всеукраїнський Форум Рад ВПО у Києві тривав 3 дні та зібрав майже 500 людей з різних куточків світу. Захід став першою широкою платформою для діалогу між внутрішніми переселенцями, центральною та місцевою владою, громадським сектором і міжнародними організаціями. У заході взяли участь представники міжнародних організацій, зокрема ООН, представники Мінреінтеграції та 157 членів різних Рад ВПО. Учасники напрацьовували спільні алгоритми підтримки, адаптації та інтеграції внутрішньо переміщених осіб у приймаючі громади.
Ми забезпечили повний PR-супровід заходу. Під час форуму ми відповідали за роботу зі ЗМІ, координували журналістів, працювали на локації з фотографом та оператором, щоб дати їм можливість створити якісний фото- та відеоконтент, допомагали з іншими супутніми організаційними моментами. Наприклад, слідкували за таймінгом преспідходу, акредитовували медіа та допомагали з реєстрацією гостей.
Наша комунікаційна агенція відповідала за преспідхід, на якому ключовими спікерами були:
- Ірина Верещук, віцепрем’єр-міністерка України – Міністерка з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України;
- Паула Гавірія Бетанкур, спеціальна доповідачка ООН з питань прав внутрішньо переміщених осіб;
- Кароліна Ліндхольм Біллінг, представниця Агентства ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні.
Захід організували Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» у партнерстві з Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій і за підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН) й Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX).
Основну інформацію ми структурували, написали пострелізи та розіслали тим медіа, що не змогли бути присутніми на заході.
Результат
Завдяки роботі нашої команди, ми отримали майже 70 згадок у всеукраїнських, регіональних та міжнародних медіа з охопленням понад 10 мільйонів. Зокрема в таких виданнях, як: Укрінформ, Інтерфакс, Цензор.нет, ТСН, Економічна Правда, LB, Чеські новини та ін. А ще – на ресурсах ОТГ, міських та обласних адміністрацій в різних регіонах України.
Поділитись
