Комунікаційний супровід «Безбар’єрного марафону Нової пошти 2025»
Завдання
Серед завдань:
- Допрацювання концепції кампанії.
- Розробка медіаплану кампанії: визначити канали поширення інформації, формат подачі матеріалів, строки публікацій і порядок взаємодії сторін.
- Підготовка текстових матеріалів для анонсування й підсумкового інформування, зокрема: анонси, пресанонси, пострелізи.
- Створення відеоролика для анонсування заходу, включно з підготовкою сценарію, зйомкою та постпродакшн-етапом.
- Створення лендингу за прикладом з марафону 2024 року.
- Робота з медіа: розсилка пресанонсів, запрошення представників медіа (телебачення, інтернет-видань), координування журналістів під час заходу, організація інтерв’ю з основними спікерами, розсилка пострелізів, моніторинг публікацій у медіа та соціальних мережах, розміщення матеріалів про марафон у всеукраїнських та/або регіональних медіа.
- Робота з лідерами думок.
- Розсилка для учасників спеціальної дистанції «Забіг єдності» онлайн.
Реалізація
Мета — об’єднати українців у всьому світі через спорт. Водночас незмінною залишилася концепція безбар’єрності марафону — про створення можливостей для різних людей об’єднуватися та діяти разом, незалежно від стану здоров’я, статі чи віку.
Подія також передбачала збір коштів на підтримку реабілітаційного центру UNBROKEN у Львові. Центр безоплатно допомагає військовим і цивільним, які отримали поранення внаслідок війни.
Розробка концепції
Цьогоріч однією з ключових ініціатив марафону став благодійний «Забіг єдності». Це спеціальна дистанція в 1 км, яку одночасно долали українці офлайн у Києві та по світу. Усі внески від реєстрації на цю дистанцію Нова пошта передала у фонд підтримки роботи реабілітаційного центру UNBROKEN.
Ця активність та її формат (онлайн та офлайн) заклали основу для ключових меседжів і слогану цьогорічного марафону — «Єднаймося в русі. Підтримуймо в дії».
Інші дистанції, які долали учасники марафону:
- 42 км / 21 км / 10 км / 5 км — основні дистанції (реєстрація через застосунок RaceNext).
- Дитячі забіги — дистанції на 500 м і 100 м (участь безоплатна).
Учасники офлайн отримували фізичну медаль, а онлайн — електронну.
Під час реалізації проєкту ми підготували шість пресанонсів з урахуванням потреб різних майданчиків і цільових аудиторій. Крім того, адаптували анонс під 23 області — для розсилки в регіональні медіа. У них зробили акцент на можливості місцевих жителів взяти участь у події онлайн.
Після забігу підготували загальний постреліз та 23 адаптовані пострелізи для регіональних медіа, з інтеграцією в текст згадок про учасників з областей.
Як ми працювали з історіями учасників
Кожен текст — це результат ґрунтовної підготовки. Команда шукала емоційні, живі історії, тож ми особисто зв’язувалися з учасниками онлайн-забігу з усього світу, брали інтерв’ю та дізнавалися про їхню мотивацію.
Так ми знайшли героїнь і героїв, які особливо надихають:
- Христина Доценко, переселенка з Херсона, яка нині живе у польському місті Ченстохова:«Я з міста-героя Херсона, вимушена була вивезти з окупації дітей. Оскільки я не вдома, то хочу бути хоча б на забігу єдина з Україною».
- Олена з Хмельниччини долучилася до забігу в бельгійському місті Кольфонтен:«Коли ти за кордоном, відчуття спустошення не покидає. Але коли бачиш, що в цей же момент біжать українці з різних країн — розумієш: ми всі частина одного великого руху».
- Марина з Харкова, яка вже багато років проживає у Барселоні, також взяла участь у “Забігу єдності” разом із чоловіком, громадянином Франції, та 8-річним сином, щоб підтримати Україну:«За роки повномасштабної війни в Україні ми із сім’єю регулярно долучаємося до ініціатив на підтримку України — зокрема і бігових. Уже понад чотири роки я не була у рідному місті, яке постійно потерпає від обстрілів. Тож “Забіг єдності” — це мій спосіб показати, що навіть на відстані я поруч».
- У селищі Донець Ізюмського району «Забіг єдності» онлайн бігла ціла команда — щоб підтримати ідею згуртованості та єдності країни:«Хочемо перевірити свої сили й зробити щось корисне для себе та своєї країни. Ми взяли участь однією командою, до складу якої входять працівники відділу культури, молоді та спорту Донецької селищної ради, а також представники молодіжної ради».
Крім онлайн-інтерв’ю, ми поспілкувалися також з десятками людей на локації «Безбар’єрного марафону». 17 людей, які нині долають шлях відновлення у центрі UNBROKEN, також стали учасниками спеціальної дистанції. Наприклад, ветеран Роман Черненко, який втратив ногу на фронті, пробіг 10 км на протезі.
«Реабілітація не закінчується після виписки, вона триває місяцями. Біг допомагає відновлювати не лише тіло, а й віру в себе», — поділився Роман.
Його побратим Владислав із Київщини, який також проходив протезування, вийшов на старт разом із дружиною та немовлям у візочку.
«Поранення стало для мене новим стартом, я спробував багато нового, а тепер долучаюся і до спортивних ініціатив. Хочу своїм прикладом показати іншим, що завжди можна рухатися вперед», — розповів він.
Це лише частина історій, які ми відкрили під час роботи над проєктом. Ми добирали їх з урахуванням аудиторії кожного медіа, тож національні та регіональні видання отримали найбільш релевантні й живі тексти — з голосами людей, які творили історію цього забігу.
Роботу з медіа наша команда будувала комплексно. Ми розробили медіакарту для органічної співпраці та поширення інформації серед національних і регіональних медіа, а також профільних і дотичних спільнот й організацій.
Пресанонси та пострелізи отримали 88 національних і близько 500 регіональних медіа. До анонсування й посткомунікацій були також залучені радіостанції. Усі публікації були органічні, тобто безплатні, що підкреслює високий рівень зацікавленості медіа в марафоні.
Робота з лідерами думок була спрямована на максимальне охоплення аудиторії марафону й залучення різних спільнот. Ми обирали лідерів думок за чіткими критеріями: їхні цінності збігаються з цінностями проєкту, вони активно займаються спортом, причетні до волонтерства й ініціатив безбар’єрності, а також підтримують ідею єдності українців як в Україні, так і за кордоном.
Ми провели пітчинг анонсу події для понад 80 лідерів і лідерок думок та близько 50 спільнот — бігових, ветеранських, спортивних, а також PR- і бізнес-напрямів. Окрім того, інформацію про марафон поширили у 25 Telegram-спільнотах, серед яких афіші й анонси подій у Києві, спортивні та бігові канали.
Для зручності учасників і учасниць ми підготували шаблони анонсів у різних форматах — від постів до сториз. Співпраця була виключно на безоплатній основі — це свідчить про те, що лідерам думок було цікаво підтримати марафон.
Під час підготовки відеоанонсу ми написали сценарій, підібрали акторів, локації та реквізит, зняли відео, змонтували його й додали графіку.
У центрі сюжету — люди різного віку, статі та соціального статусу, які об’єднуються через рух. Ролик робить акцент на спільнім прагненні до мети та взаємопідтримці, показуючи, як марафон стає майданчиком для об’єднання.
Ведення електронної скриньки: розсилка та зворотний зв’язок
Для учасників спеціальної дистанції «Забіг єдності» онлайн ми організували повноцінну електронну розсилку:
- розробили механізм розсилки;
- моніторили форму з переліком учасників;
- відстежували статус реєстрації та відкривання листів;
- підготували листи для трьох хвиль інформування: стартової, проміжної і підсумкової.
Для покращення візуальної комунікації команда UK comms розробила технічні завдання для дизайнера, який створив хедери та банери для розсилки. Крім того, ми забезпечували оперативний зворотний зв’язок усім учасникам, які зверталися через електронну адресу на лендинг-сторінці. Допомагали розв’язати проблемні питання й надати уточнення.
Робота на локації
На місці проведення марафону наша команда координувала роботу медіа: ми зустрічали журналістів і супроводжували їх під час зйомок, брали участь у записі інтерв’ю зі спікерами й надавали додаткову інформацію.
Також ми організували фотозйомку, інтерв’ювали учасників і учасниць забігу, щоб розповісти про них у релізах для національних і регіональних медіа. Крім того, ми супроводжували спікерів під час інтерв’ю, щоб забезпечити якісну комунікацію для подальшого висвітлення події.
Марафон зібрав понад 5 тисяч учасників і учасниць у Києві, а благодійний «Забіг єдності» — бігунів із 30 країн світу. Близько тисячі учасників зареєструвалися для участі онлайн.
Про подію вийшло 83 публікації, з яких 34 — у загальнонаціональних медіа та 49 — у регіональних. Потенційне охоплення склало 3,87 мільйона.
Активність у соціальних мережах також була високою: марафон отримав 956 згадок, понад 1,4 мільйона переглядів і 37 498 взаємодій із контентом, що свідчить про зацікавленість аудиторії та ефективність комунікаційної кампанії.
Клієнт оцінив ефективність роботи агенції й подякував за результат, якого вдалося досягти.
Поділитись
