Комунікаційна підтримка регіональних форумів програми “Єднання заради дії”
Завдання
Взяти участь в організації та забезпечити медійний супровід форумів для ВПО у 14-ти областях України.
Реалізація
Спершу ми ознайомилися із матеріалами програми “Єднання заради дії”, провели зустріч із замовником та розробили алгоритм роботи в рамках цього завдання.
Команда агенції сформувала медіакарту для роботи у 14-ти обласних центрах, де планувалися форуми. Запропонували варіанти назв заходу, разом із клієнтом обирали оптимальний, а також готували пресанонси, спираючись на програму форуму в кожному місті.
Кожен текст узгоджувався із клієнтом і мав відповідати низці вимог щодо оформлення: бланк, структура, унормований порядок згадування партнерів. Для написання пресанонсів ми контактували із регіональними координаторами, аби з’ясувати організаційні деталі заходів, узгодити перелік присутніх.
Окремо зв’язувалися з редакціями медіа і запрошували на захід, а під час форуму – координували роботу журналістів.
Перед заходами та після них команда надавала замовнику звіт зі статусами щодо залученості медіа: хто погодився бути особисто на заході, чекає пострелізу чи уже опублікував матеріал. По завершенні кожного форуму – готували постреліз та разом із фото (попередньо відібраними і узгодженими із замовником) розсилали його редакціям. На форумі у Києві представниця нашої команди працювала особисто, підготувавши постреліз після заходу.
Паралельно співробітники агенції записували інтерв’ю з регіональними координаторами програми “Єднання заради дії”, під час яких обговорювали найактуальніші проблеми ВПО, шляхи їх розв’язання та успішні практики інтеграції переселенців у нові громади. Потім ми підбирали та узгоджували медіамайданчики для розміщення. Після редагування та адаптації, передали матеріали для публікації регіональним редакціям.
Впродовж усього періоду співпраці ми тісно працювали з командою клієнта: спільні зустрічі, консультації, планування.
Результат
З лютого по червень 2023 року наша команда забезпечила медійний супровід 14-ти форумів для ВПО у Києві, Житомирі, Хмельницькому, Рівному, Львові, Чернівцях, Полтаві, Кропивницькому, Тернополі, Вінниці, Луцьку, Дніпрі, Івано-Франківську та Черкасах.
У результаті на телеканалах та в онлайн медіа на некомерційній основі вийшли 118 сюжетів і статей. У середньому, це більш ніж 8 статей на один регіон.
Матеріали вийшли на телеканалах “Еспресо”, “Правда ТУТ”, “ТВ7+”, у виданнях “Район Рівне” та “Нова Доба”.
Поділитись
