Як створити ефективну презентацію?
Важко уявити собі публічну діяльність без публічних виступів. А значить – без вміння триматись на публіці, ораторських здібностей та майстерності проведення презентацій.
Оскільки через зір ми сприймаємо 90% інформації, то саме візуальній частині варто приділити особливу увагу. Сьогодні говоримо про те, якою має бути ваша презентація, щоб «зачепити» слухачів, на що звернути увагу та чого допускати не можна в жодному випадку.
Навіть, якщо строки горять, не потрібно починати створення презентації одразу зі слайдів. Стоп. Зупиніться, видихніть, зберіться з думками та чітко сформулюйте тему свого виступу. Власне те, про що ви говоритимете. Вмістіть тему в одне речення, бажано не більше 5 слів. Далі – сформулюйте мету – дайте відповідь на питання «для чого?» ви виступатимете. Чим конкретнішою буде мета, тим краще. Зауважте, що «підкорити присутніх в залі та бути зіркою на сцені» – це не мета.
Не тіште себе, що у вас немає конкурентів. Вони є завжди, потрібно тільки роздивитись. Проаналізуйте хоча б 3–5 конкурентів. Подивіться, що вони роблять, який стиль комунікації вибрали, які результати показують, яка цінова політика, на чому роблять акценти тощо. Після проведеного аналізу подумайте, чим ви відрізняєтесь від конкурентів, у чому ваші переваги і відкоригуйте пункт 1.
Тепер можна приступити до створення слайдів. Спробуйте зробити ваше зображення максимально простим, але разом з тим – інформативним. Не перенасичуйте слайди візуальними елементами та текстом. Використовуйте не більше 3-х візуальних елементів на одному слайді і якомога менше тексту. Якщо доречно, спробуйте додати вашій презентації метафоричності. Можете використовувати цитати, але не перенасичуйте, ми в UK communications не радимо використовувати більше 2-х цитат під час виступу.
Не треба в один слайд намагатись помістити все, що вам хочеться озвучити. Не навантажуйте слухачів інформацією, не заплутуйте та не розсіюйте їхню увагу. Один пункт вашої текстової презентації має вміститись в один слайд візуальної. Дотримуйтесь цього правила.
Один слайд – одна хвилина
Ну максимум дві. Не поспішайте, але й не затягуйте час – зберігайте динаміку виступу, інакше ризикуєте приспати аудиторію. Ще в текстовому варіанті намагайтесь максимально скоротити виступ, залишивши найважливішу інформацію. Робіть презентацію з розрахунку на те, що увага слухачів буде сконцентрована на вашій презентації максимум перших 15 хвилин. Намагайтесь вмістити в цей час ключові посили і найвагоміші дані.
Дайте слухачам одразу зрозуміти про що йтиме мова, зорієнтуйте, чим ваш спіч корисний для них, яку вигоду вони отримають, послухавши вас.
Не використовуйте більше 3-х шрифтів в презентації. Не пишіть на одному слайді жирним, курсивом, капслоком. Дотримуйтесь однієї кольорової гами. Не зловживайте знаками оклику.
Робіть подачу своєї презентації максимально комфортною саме для вас. Якщо вам не властиво розсипати жартами, не потрібно їх включати у свій виступ. І навпаки, якщо по характеру ви жартівник та багаті на гостре слівце, не ховайте це за серйозною маскою. Будьте собою, аудиторія це відчує і оцінить. Детальніше про образ спікера під час презентації ми поговоримо в наступних публікаціях UK communications.
Робіть висновки
Поділитись
