Презентація вуличного освітлення
ЗАВДАННЯ
продемонструвати можливості сучасного вуличного освітлення компанії ITW Systems. Організувати захід “під ключ” з нагоди встановлення освітлення у Києві на вулиці, названій на честь американського сенатора Джона Маккейна.
проведення цього заходу було для нашої агенції непростою задачею. По-перше, стислі терміни: від ідеї до реалізації – менше 2-х тижнів. По-друге, специфічна локація: аби продемонструвати, як працює вуличне освітлення, захід необхідно було провести ввечері на вулиці. Ми, разом із представниками ITW Systems, цілеспрямовано шукали таку точку безпосередньо біля освітленої вулиці, звідки пресі та гостям заходу було б якнайкраще видно можливості системи освітлення.
Важливо було врахувати й низку інших нюансів: починаючи від того, чи не будуть гості та пішоходи заважати одні одному, завершуючи тим, як оптимально встановити усю техніку, необхідну для проведення презентації. Також потрібно було врахувати розміщення промостенду та іншого корпоративного мерчу.
Після вибору локації, сформували кошторис та замовили необхідне обладнання й реквізит (монітор для трансляції відео, освітлення, тент на випадок дощу). Подбали і про кейтеринг із гарячим чаєм – адже захід відбувся у листопаді, тож просто неба було уже прохолодно. Окремим завданням була підготовка відеоряду для трансляції на моніторі: на ньому транслювався проморолик ITW Systems і відео про самого Джона Маккейна та його візити до України. Паралельно ми готували детальний сценарій заходу, координувалися із гостями: представниками КМДА, Американської торговельної палати в Україні, посольств США та Словаччини (компанія Інтелтек Україна – ITW Systems – українсько-американська, а її партнер у цьому проєкті – словацька компанія SEAK Energetics). Високий рівень гостей передбачав особливу ретельність, адже з-поміж запрошених були столичні чиновники, дипломати із США та Словаччини.
Одним із ключових компонентів заходу була комунікація зі ЗМІ. Ми підготували реліз-запрошення та розіслали його до редакцій столичних й всеукраїнських видань і телеканалів. Зрештою, інтерес журналістів перевищив наші очікування, і вже перед початком заходу ми хвилювались, чи вдасться комфортно розмістити усіх охочих представників преси і ТБ. На щастя, місця вистачило усім – захід відвідали понад два десятки медійників.
На майданчику представник нашої агенції працювали з самого ранку – організовували та контролювали процес монтажу локації. Також завчасно ми залучили та пробрифували фотографа та відеооператора. Окрім підготовки сценарію, представники нашої агенції модерували сам захід і допомагали організаторам та гостям презентації комунікувати із журналістами.
Презентація сучасного вуличного освітлення на вулиці Джона Маккейна стала темою для понад двох десятків некомерційних публікацій та сюжетів у столичних і загальнонаціональних ЗМІ.
Поділитись
