Робота зі ЗМІ, зовнішній пресофіс

Хочете щоби ЗМІ писали про вас, результати вашої роботи потрапляли на сторінки профільних видань, а ваші спікери з’являлися на екранах? Чи, можливо, потрібно більше згадувань у медіа, налагоджена комунікація з редакціями чи розсилка пресрелізів, які не підуть у кошик?

Правильне спілкування зі ЗМІ – це ціла система, яку потрібно вибудовувати. Відверту рекламу часто ігнорують, а от цікаво подана інформація краще сприймається та запам’ятовується аудиторією. Ми знаємо в чому секрет успішної комунікації з медіа і тому пропонуємо вам послугу роботи зі ЗМІ та організації зовнішнього пресофісу.

До роботи зі ЗМІ входять:

створення інформприводів для публікацій;
вибір пулу ЗМІ для трансляції інформації, важливої для клієнта (регіональних чи локальних, загальнодержавних, міжнародних, галузевих);
написання відповідних текстів (пресрелізів, пресанонсів, статей, колонок, оглядів, інтерв’ю тощо);
організація зйомок фото та відео, монтаж матеріалів;
розміщення матеріалів в ЗМІ та соцмережах;
збір інформації, надання відповідей на запити ЗМІ;
організація заходів для медіа (престури, прессніданки, пресконференції, тощо).

Чимала частина нашої команди має багаторічний досвід роботи у ЗМІ. Це журналісти, редактори телевізійних каналів. Тому ми знаємо принципи та механізми роботи сайтів, газет і телеканалів ізсередини.

А це дає можливість, з одного боку – генерувати контент, цікавий для редакцій та їхньої аудиторії. З іншого – сформувати клієнтові таку пропозицію, реалізація якої була б максимально ефективною для просування його особистого бренду, бізнесу чи громадської організації. Фахівці агенції мають досвід роботи у різних форматах: написанні текстів різних жанрів (інтерв’ю, сторітелінгу, новин тощо), створенні відео (програм, промороликів, сюжетів), тому можуть надати консультації, прорахувати бюджет і виконати відповідне замовлення “під ключ”.

До того ж ми маємо базу особистих контактів, а це заощаджує час, потрібний для пошуку експертів різних галузей, селебрітіс, блогерів. Особисті контакти також роблять неактуальною роботу посередників, а це – економія часу та коштів клієнта.

Ми практикуємо різні формати роботи зі ЗМІ. Від підготовки матеріалів для розсилки – до пресзаходів. Форму взаємодії визначаємо індивідуально, враховуючи потреби клієнта.

Приміром, якщо клієнт має виноробне господарство, завод чи будь-який промисловий об’єкт та хоче розповісти про свої виробничі можливості (нову лінію, участь у міжнародному проєкті, екологічні ініціативи тощо) – престур буде дуже доречною формою. Адже він дає журналістам унікальні можливості: це цікавий інформаційний привід, яскрава “картинка”, доступ до експертів на місці (можна заздалегідь приготувати кількох фахівців для інтерв’ю). Якщо наявні усі ці складові, то ви можете отримати чимало позитивних та безкоштовних матеріалів у ЗМІ.

У яких випадках вам потрібна співпраця зі ЗМІ?

Коли є потреба підвищити лояльність клієнтів, збільшити впізнаваність бренду, сповістити цільову аудиторію про нову подію, продукт тощо. Піар у ЗМІ також важливий, якщо потрібно покращити імідж організації/особи, нейтралізувати критику або репутаційні ризики. І тут ми пропонуємо клієнтам два шляхи співпраці. Перший – найпростіший: написання готових матеріалів (анонсів, релізів, статтей тощо) і розміщення цих матеріалів у ЗМІ (на платній або безоплатній основі). І другий, більш тривалий, дорожчий, але ефективніший: це не ситуативне розміщення, а побудова міцних, довготривалих стосунків із медіа. Цей шлях передбачає постійну генерацію інформаційних приводів, контакти із редакціями, спілкування на профільних онлайн-майданчиках, форумах тощо. Другий шлях передбачає, що компанія має щонайменше одного експерта (а краще декілька експертів) готового надати актуальну інформацію, котра може знадобитись журналістам. А ще такі експерти мають бути готовими до інтерв’ю – під запис або у студії в прямому ефір (якщо потрібно, підготовку ваших експертів до публічності ми також забезпечимо).

Який би ви не вибрали шлях, його ефективність буде залежати від кількох факторів:

інфопривід, який генерує ваша компанія, має бути цікавим для важливої вам аудиторії (чинних або потенційних клієнтів, партнерів тощо);
чи враховані такі критерії – політичний контекст (сприятливий чи ні для поширення вашої інформації), дати поширення інформації (свята, актуальні події можуть “перебивати” контекст, зміщувати фокус уваги), неординарність фактів, новизна, сенсаційність матеріалу, масштаб події;
врахування специфіки ЗМІ (онлайн чи ТБ, бізнес ресурс чи розважальне видання);
анонси та пресрелізи мають бути інформативними, зрозумілими, не перевантаженими деталями. А матеріал, котрий готується для конкретної редакції, має відповідати стилістиці саме цього видання.
чи використали ви для комунікаційних цілей усі доступні платформи, інструменти, канали: сайти, соцмережі, інтернет-видання, газети, ТБ, співпрацю з лідерами думок тощо.

Що отримуєте, звертаючись до нас?

економію коштів. Робота з агенцією скорочує витрати, оскільки не треба винаймати кожного спеціаліста окремо;
висвітлення інформації відповідно до задачі і побажань;
фахову експертизу медійників та якісний результат.

Вміння працювати з журналістами, вчасно повідомляти їм точну, важливу, та актуальну інформацію є однією з переваг UK communications. Чималий журналістський досвід нашої команди дозволяє нам подавати інформацію так, щоб вона була актуальною цікавою для ЗМІ. Ми знаємо – що, як, коли і кому потрібно розповісти, щоб вас помітили.

Вартість послуги розраховується індивідуально.

Поділитись

Робота зі ЗМІ, зовнішній пресофіс

Надія Кучеренко